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学籍管理岗位职责
2016-10-10 09:47   审核人:

 

1.负责新生学籍建档、立卡、学生证办理等工作,并按要求进行新生学籍电子注册;
2.负责按工作流程办理学生退学、转学、转专业、休学、复学等学籍变动的相关手续并按上级主管部门要求及时上报备案、按教育部的要求完成在籍学生的学年电子注册;
3.负责监控各系部对本系学生学籍卡的管理,按要求立卷存档;
4.负责组织毕业学生资格审查、向上级主管部门提供毕业生电子注册有关数据,按教育部的要求完成学历即时电子注册;
5.负责办理学生毕业(结业、肄业)离校手续的相关工作并办理核发毕业(结业、肄业)证书、辅修专业证书;
6.负责教育部学籍学历信息管理平台的维护及教学管理软件中学籍管理模块的管理,及时编制学号、导入学生名单,对离校学生及时进行处理;
7.负责教务处人员的考勤及上报工作;
8.负责处内办公物资、印刷用品计划的申报和管理;
9.负责处内所属设备、物资的建档管理;
10.负责处内五个平安信息上报等日常性的行政事务;
11.协助教务处副处长做好山东省春季高考考务工作;
12.负责处内所有教学档案及处内重要文件收发归档、管理规章制度收集汇编;
13.负责处内信息的收集及教务处网页内容的更新;
14.负责教学管理信息化软件的更新、维护;
15.负责自己主管工作资料的整理归档工作;
16.深入教学第一线,坚持听课制度,平均两周听课不少于1学时;
17.完成领导交办的其他工作。
 

 

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